Seulement 12% des salariés sont satisfaits de l’onboarding prévu par leur nouvel employeur, selon une étude de Gallup. Un pourcentage alarmant quand on sait qu’une mauvaise embauche coûte jusqu’à 30% du premier salaire annuel de l’employé concerné. (ApolloTechnical, 2023)
De nombreuses entreprises se concentrent principalement sur le recrutement en lui-même et négligent souvent l’intégration. Pourtant, le processus d’onboarding est la clé d’un recrutement réussi. 🔑
77 % des professionnels RH pensent que les processus d’intégration occuperont une place plus importante sur les prochaines années. (Talmundo, 2024)
L’évidence est là : pour maintenir votre efficacité à long terme, il est impératif de soigner l’onboarding du collaborateur.
D’après une étude de HRDive, 1 candidat sur 3 quitte son emploi dans les 6 premiers mois, très souvent en raison d’une expérience d’intégration décevante.
Dans cet article, nous allons voir comment concocter un onboarding qui donne VRAIMENT envie à vos collaborateurs de rester à vos côtés, plutôt que de ne pas revenir le lendemain !
Vous trouverez même une surprise à télécharger ! 💡
Pourquoi l’intégration des nouveaux collaborateurs est-elle aussi importante ?
Les premiers moments dans une nouvelle entreprise sont comme les premières pages d’un livre que l’on commence à lire. L’ambiance et l’accueil durant cette courte période peuvent influencer grandement notre décision de poursuivre notre lecture ou de refermer le livre. 📕
66% des employés ont du mal à comprendre leurs responsabilités professionnelles et leurs objectifs au cours de la période d’intégration. (Talmundo)
L’onboarding vise à corriger ces erreurs, en accueillant soigneusement le nouveau collaborateur dans des conditions optimales. Que ce soit sur le plan opérationnel, matériel ou humain, restez tolérant face à cette période d’adaptation.
Voici quelques raisons pour lesquelles une intégration efficace est essentielle :
1. Un engagement plus élevé
Une intégration réussie renforce le sentiment d’appartenance à l’équipe et à l’entreprise. Ce qui privilégie un engagement plus fort et une meilleure rétention ! Le but ultime de toutes les entreprises non ? 🚀
2. Une réduction du stress
Les nouveaux employés peuvent se sentir anxieux ou perdus dans leur nouveau rôle. Une intégration structurée les aide à s’adapter plus rapidement et réduit leur niveau de stress. 🧘♂️
3. Une productivité accrue
Des employés bien intégrés sont susceptibles d’être productifs plus rapidement. Tout simplement parce qu’ils comprennent mieux leur rôle et les processus de l’entreprise. 💡
Comment préparer une intégration idéale pour vos nouveaux talents ?
Maintenant que nous avons parlé de l’importance d’une intégration réussie, on vous explique en 5 points comment la préparer avec brio !
1. Soyez honnête et transparent dans votre offre d’emploi !
La première recommandation que nous soulevons ici est évidente, mais elle est souvent négligée.
Lorsqu’un nouvel employé commence à travailler dans une entreprise, il compare généralement ses attentes initiales à la réalité de la situation. Il est donc essentiel de ne pas exagérer ou promettre des avantages inexistants à la personne que vous envisagez de recruter !
Même si elle accepte initialement votre offre, elle sera rapidement déçue si elle constate que la réalité ne correspond pas à ce qui lui a été présenté.
Soyons clairs, cela ne rend service à personne. Par conséquent, présentez votre proposition de manière transparente et réaliste. Assurez-vous que vos paroles reflètent fidèlement les conditions réelles du poste proposé !
2. Élaborer un programme complet sur les premiers jours
Ce programme permet de rassurer et de projeter les nouveaux collaborateurs très facilement sur ce qui l’attend pour les prochains jours.
Détaillez les rencontres programmées avec les autres pôles et les ressources mises à leur disposition, pour les aider à se familiariser avec leur nouvel environnement.
Ajoutez un petit-déjeuner ou un premier repas avec l’équipe pour lui souhaiter la bienvenue ! 😉
3. N’oubliez pas le livret d’accueil
Un livret d’accueil regorge d’informations précieuses sur l’entreprise, la culture et les valeurs. Il permettra au collaborateur de connaître l’environnement dans lequel il travaillera.
Il peut inclure :
➡️ L’historique de l’entreprise
➡️ Les missions et les valeurs
➡️ La culture d’entreprise
➡️ Un organigramme
➡️ Les outils utilisés en interne (wifi, teams, microsoft…)
➡️ Les petits plus : Informations sur les avantages (tickets resto, mutuelle,…), les bonnes adresses autour des locaux, les anecdotes au bureau.
4. Assigner un mentor / parrain / marraine
Avoir un mentor peut être extrêmement bénéfique pour votre nouvel employé.
Il pourra partager son expérience et ses connaissances et cela permettra au collaborateur de mieux comprendre l’entreprise et sa raison d’être.
Le nouvel employé offre un feedback précieux à son mentor, que le manager ou le dirigeant ne pourrait pas obtenir. La personne assignée pourra alors aborder des sujets plus complets et offrir des conseils honnêtes et constructifs.
5. Encourager les interactions sociales
Pendant la première journée de travail, accompagnez votre nouveau collaborateur pour une visite des locaux.
Cela permettra de présenter les différents membres de l’équipe, favorisant ainsi les premières interactions !
Organisez un petit déjeuner ou un moment convivial pour accueillir votre nouveau recruté est également une excellente initiative ! 🥐
Se sentir attendu est toujours positif. À la fin de cette première journée, votre nouvel employé aura eu l’occasion de rencontrer plusieurs personnes et d’appréhender l’ambiance qui règne dans vos locaux.
Après tout, qui sait, peut-être que le prochain champion de baby-foot de l’entreprise, c’est lui ! ⚽️
6. Faites le point régulièrement
L’intégration ne devrait pas se limiter aux premiers jours ou aux premières semaines !
Prenez l’habitude de faire le point régulièrement, que ce soit toutes les deux semaines ou chaque mois, par exemple.
Ces réunions vous permettront de noter les aspects positifs de l’intégration, tout en identifiant les éventuels obstacles
auxquels votre collaborateur pourrait être confronté.
Un petit bonus pour un onboarding réussie !
On vous a préparé un petit plus pour vous aider à préparer un onboarding efficace ! 🎁
Nous avons élaboré une check-list complète, conçue pour vous accompagner de J-7 jusqu’à 3 mois après l’intégration de votre nouveau collaborateur !
Ce document téléchargeable vous guidera étape par étape, vous assurant de ne rien laisser au hasard et de fournir une expérience d’intégration optimale à votre nouveau membre d’équipe.
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Pour finir…
L’onboarding des nouveaux employés est bien plus qu’une simple formalité. C’est un investissement stratégique dans la réussite à long terme de votre entreprise.
En suivant les étapes clés que nous avons mentionnées, vous êtes désormais prêt(e) !
Vous allez offrir à vos nouveaux membres d’équipe, une arrivée sans accrocs et sans boule au ventre ! De plus, vous arriverez à les positionner pour exceller dès le premier jour ! Félicitations ! 🎉
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